Papierkram ade! Mit der digitalen Signatur und dem Archiv von nexMart.
Durch die digitale Signatur können Sie die Bearbeitung von Rechnungen ganz einfach vollelektronisch und zeitsparend abwickeln. Allein durch den Wegfall von Druck- und Portokosten können sie enorme Einsparungen erzielen. Das lohnt sich!
Die digitale Signatur ist eine der persönlichen Unterschrift gleichwertige Signierungsmethode. Damit ist sie genauso rechtskräftig.
So funktioniert's
Sie senden uns beliebige Formate, wir machen daraus eine Rechnung mit qualifizierter Signatur und leiten sie in dem von Ihnen gewünschten Format an die Empfänger weiter. Wann immer Sie es wünschen, können Sie und Ihre Kunden passwortgeschützt auf die Rechnungen zugreifen.
Hier finden Sie ein Beispiel eines Rechnungsausdruckes mit digitaler Signatur am rechten Seitenrand.
Wir unterstützen Sie auch, wenn Sie eine elektronische Rechnung versenden, Ihre Kunden aber dennoch die Zusendung einer Rechnung per Post wünschen. Mit Ihrem individuellen Text auf Ihrem Briefpapier.
Archivierung inklusive
Die Dokumente werden zentral und revisionssicher archiviert. Der Gesamtprozess ist von einer zertifizierten Prüfungsgesellschaft abgenommen. nexMart bietet Ihnen ein Archiv, das den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, in Deutschland zum Beispiel GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme).
Zu den Gesetzestexten im Detail.
Mehr zum Archiv.
